≪ 세무사회는 다큐토리 기능 업데이트를 통해 회원사무소 ‘스마트 오피스’ 구축을 지원한다. 사진은 세무사회에서 다큐토리를 통해 회원들에게 발송한 공지 내용

 

세무사회가 급변하는 전산환경에 발맞춰 효율적인 데이터 보관과 수임거래처 관리를 위해 네트워크 공유 저장장치(NAS)를 기반으로 한 ‘스마트 오피스’ 구축을 지원하고 나섰다.

대부분의 세무사사무소는 수임거래처의 회계데이터와 개인정보를 담당자가 개인 PC나 외부클라우드에서 관리하고 있다. 하지만 일반 데스크톱이나 랩톱 PC의 저장 용량은 운영체제와 응용프로그램을 설치하다보면 용량이 부족하고, 개인 PC에 데이터를 저장할 경우 업무공유가 잘 이뤄지지 않는다는 문제점이 있다.

또한 회원들은 세무업무의 특성상 수임거래처의 회계정보나 개인정보를 많이 포함하고 있기 때문에 관리의 안정성이 보장되지 않는 외부 백업(클라우드 시스템)이나 별도의 외부저장장치에 자료를 보관하는 것에 대해 불편함을 호소했다.

이에 세무사회는 세무사사무소 내부에서 효율적으로 대용량 데이터를 저장·백업·공유할 수 있는 네트워크 공유 저장장치(NAS)라는 하드웨어와 이를 활용해 세무사사무소에서 수임거래처를 효율적으로 관리할 수 있는 소프트웨어시스템인 업무용 메시지시스템(BMS)의 업그레이드를 추진하고 있다.

네트워크 공유 저장장치(NAS)를 기반으로 세무사사무소의 전산시스템을 구축하면 대용량 데이터의 저장과 공유가 용이하며, 사무실 내에 서버를 두기 때문에 세무사사무소 직원들만 사용하는 전용 ‘공유 저장 시스템’을 구축해 데이터를 효율적이면서 안전하게 보호할 수 있다.
또한 외부 백업 서비스나 웹서비스를 기반으로 하는 클라우드 시스템은 사용기간에 따라 매달 일정한 비용을 지불해야 하지만 NAS는 한 번 구입하면 별도로 추가 비용이 발생하지 않아 세무사사무소의 비용절감 효과도 기대된다.

세무사회는 이렇게 NAS를 통해 구축된 공유 저장 시스템을 통해 수임거래처를 체계적으로 관리할 수 있는 관리자 프로그램인 업무용 메시지시스템(BMS)에 8가지 기능을 추가한 업그레이드를 진행해 무상 배포한다.

이번 업무용 메시지시스템(BMS)의 업그레이드 내용은 ①일정관리 : 사무소 직원의 일정등록 ②거래처 정보 : 거래처의 수임유형, 담당자 정보 등의 자료 입력 ③수해임관리 : 거래처의 수임상태, 과세유형, 수금방법 등의 정보 입력 ④수임료관리 : 거래처의 입금·미수현황, 입금날짜 등을 기입 ⑤결재관리 : 사무실 주요업무(수임·해임·직원출장)의 전자결재 기능 ⑥웹보드 : 수임거래처에서 세무사사무소에 보낸 증빙자료나 문의사항을 저장 ⑦웹카피 : 회계프로그램 데이터를 다큐토리 NAS로 백업 ⑧웹하드 : 사무실(내) 전자문서를 NAS로 공유 등 총 8가지 메뉴와 다양한 기능들이 관리자 페이지에 추가된다.(①∼⑤ 기능은 하반기 오픈 예정) [관련기사 5면 참고]

NAS를 통해 대용량 자료를 간편하게 저장 및 공유할 수 있는 하드웨어를 마련하고 이를 기반으로 NAS에 들어갈 다양한 데이터를 업그레이드 된 업무용메시지시스템(BMS)을 통해 체계적으로 관리할 수 있어 세무사사무소 전산환경의 고도화를 통한 ‘세무사사무소 스마트 오피스’ 시대가 열리게 된다.

유재흥 전산이사는 “세무사회가 바쁜 업무에 시달리는 회원들의 일손을 돕고 빠른 전산환경 트렌드에 발맞추기 위해 새로운 세무사사무소 전산환경 개선책을 제시하게 됐다”고 말하며 “세무사사무소 자료는 용량이 많을 뿐 아니라 보안이 매우 중요해 각별한 주의를 요구하는데, 이런 업무상 특성을 십분 반영해 세무사회에서 새롭게 구축한 ‘세무사사무소 스마트 오피스’는 세무사사무소 전산환경에 획기적 변화를 가져올 것으로 기대된다”고 말했다.

세무사회는 오는 9일 업그레이드를 통해 제공될 업무용 메시지시스템(BMS) 프로그램을 무상으로 배포할 예정이며, 세무사사무소의 스마트 오피스 구축을 위한 네트워크 공유 저장장치(NAS)의 보급 확대를 위해 향후 공동구매를 추진할 계획이다.

 

세무사신문 제647호(2015.3.2)