스팸 메일을 메일 필터에 의해 자동으로 분류되도록 설정하면 메일더미 속에서 헤매지 않고 필요한 메일들만 제대로 관리할 수 있다.

 

① 아웃룩 익스프레스에서 [도구] - [메시지규칙] - [메일]을 클릭한다.

② [새메일 규칙]창이 나타나면 [규칙의 조건선택]에서 ‘제목란에 특정단어 포함’을, [규칙의 동작선택]에서 ‘지정된 폴더로 이동’을, [규칙설명]에서 ‘특정단어 포함’을 클릭한다.

③ [특정단어 입력] 대화상자에서 찾아낼 단어를 입력한 후 [추가]를, 반복해서 ‘광고, 홍보, 성인’ 등의 단어를 추가하고 [확인]을 클릭한다.

④ 찾아낼 단어들이 표시되면 ‘지정된’을 클릭한다. [이동] 대화상자에서 ‘로컬폴더’가 선택된 상태에서 [새폴더]를 클릭한 후 폴더이름을 ‘스팸’으로 입력하고 [확인]을 클릭한다.

⑦ ‘로컬폴더’ 하위에 ‘스팸’ 폴더가 만들어지면 [확인]을 클릭한다. 규칙적용이 완료되면 [규칙이름]을 ‘스팸’으로 변경한 다음 [확인]을 클릭한다.

  이제부터 제목에 ‘광고, 홍보, 성인’의 단어가 포함되어 있다면 ‘스팸’ 폴더로 바로 이동하게 되며 메일을 일일이 확인하지 않아도 ‘스팸’ 메일함을 한번에 비울 수 있다.

 

세무사신문 제431호(2006.02.16)