세무사회는 회원사무소의 업무효율성과 운영비 절감을 위해 오는 9일부터 15일까지 7일간 PC, 사무기기에 대한 공동구매를 실시한다.
이번 세무사회 공동구매는 대부분의 세무사사무소에서 PC운영체제로 사용중인 윈도우XP에 대한 보안업데이트와 기술지원이 올해 4월부터 완전히 중단됨에 따라 PC를 교체하고자 하는 회원들의 요청에 따라 실시된다.
윈도우 운영체제(OS)를 생산하고 있는 마이크로소프트사는 현재 일반적으로 윈도우8을 운영체제로 공급하고 있다. 윈도우XP는 개발된지 오래됐으며 최근 다양화되고 지능화된 해킹 등에 대비하기 어려운 보안취약점이 있어 마이크로소프트사가 보안업데이트를 중단키로 했다.
세무사회는 지난해 10월 세무사사무소에서 ‘한컴오피스2014’ 소프트웨어 1개만 구입하면 사무소 내 모든 PC에 설치가 가능하도록 한글과컴퓨터와 MOU를 체결한 바 있으며, 한컴오피스2014를 구매한 3천100여명 회원을 대상으로 ‘회원사무소 PC현황’에 대한 설문조사를 실시한 바 있다.
이 설문조사 결과에 따르면, 개인사무소의 62%, 법인사무소의 59%가 아직까지 윈도우XP를 사용중인 것으로 조사된 바 있다. 개인세무사 사무소 1곳당 평균 7대의 PC를 사용중인 것을 감안한다면 4∼5대는 아직까지 윈도우XP를 PC운영체제로 사용하고 있다는 얘기다.
고객데이타 등 인적정보를 주로 다루고 있는 세무사사무소의 특성을 고려한다면 보안 부분에 대한 대책이 시급하다고 볼 수 있다. 특히, 최근 개인정보유출 등에 대한 처벌이 강화되고 보안의무 준수여부에 대한 관리감독이 강화되고 있다.
세무사회는 이번에도 지난번 공동구매와 동일하게 ‘윈도우7’이 탑재된 PC를 공동구매 한다. 세무사회가 최신형 운영체제인 ‘윈도우8’이 아닌 ‘윈도우7’으로 공동구매 하는 것은 국가기관이나 금융권에서 제공되는 시스템의 경우 아직까지는 윈도우7에 최적화 되어 있어 PC운영체제가 윈도우8에서는 오류가 발생하거나 프로그램의 호환이나 작동이 되지 않는 경우가 종종 발생하기 때문이다.
따라서 세무사회는 회원사무소에서 전자신고 및 회계프로그램을 이용할 때 발생할 수 있는 오류를 최대한 줄이고 기존 프로그램과의 호환성을 고려해 추가적인 시스템 보완이 필요한 윈도우8이 아닌 윈도우7이 탑재된 PC를 제조사로부터 특별 주문해 공급키로 한 것이다.
이번 PC공동구매는 품목 다변화를 통해 회원들의 선택의 폭도 넓혔다. 삼성전자 제품 뿐 아니라 LG전자 PC도 이번 공동구매 품목에 포함됐다. 또한, 40형 스탠드 TV와 데이타의 보관을 위한 외장하드 품목도 공동구매에 포함됐다.
사무용품 중에는 부가세 증명원, 원천이행신고서, 납세필 증명원 등 사실 증명원 인증용으로 세무사 등록번호가 천공될 수 있는 ‘전동인증기’도 새롭게 공동구매 품목에 포함됐다. 최대 20장의 종이를 한꺼번에 타공할 수 있으며 문서 위변조 방지 및 인증을 위해 그동안 꾸준하게 세무사사무소로부터 공동구매 품목에 포함시켜 줄 것을 요청해 왔던 품목이기도 하다.
회원들은 이번 공동구매를 통해 시중가 대비 최대 20%까지 저렴하게 구매할 수 있어 사무소 운영경비 절감에도 큰 도움이 될 것으로 기대된다.
경교수 부회장은 “지난해 11월에 이어 보안성 강화 및 회원사무소 운영비 절감을 위해 PC 및 사무기기 공동구매를 실시하게 됐다”며 “윈도우XP 운영체제는 이미 오래전에 단종됐으며, 보안업데이트와 기술지원이 완전히 중단됨에 따라 아직까지 윈도우XP를 사용하고 있는 회원사무소는 이번 기회에 PC교체 등을 통해 고객데이타의 보호에 각별히 주의할 필요가 있다”고 말했다.
PC 및 사무용품 공동구매에 관한 보다 자세한 사항은 세무사회 홈페이지 공지사항을 참고하거나 세무사회 전산정보팀(02-521-9456)으로 문의하면 된다.
한편, 지난해 11월에 실시한 PC 및 사무기기에 대한 공동구매에는 회원 677명이 참가해 PC 및 사무용품 1천477여대를 구입함으로써 시중가 대비 약 1억원 이상의 경비를 절감한 바 있다.
주문신청 및 문의처
▣ 삼성 및 LG 제품 : (주)이렌컴 02-466-7762
▣ 전동인증기 등 기타 제품 : 오피스웨이 02-771-4082
세무사신문 제625호(2014.4.1.)
