세무사회는 지난해 이어 오는 19일부터 27일까지 ‘한컴오피스2014’ 제2차 특별공급을 실시한다.
세무사회는 지난해 ㈜한글과컴퓨터와 국제적인 SW정책인 1pc 1sw 정책을 깨고 ‘한컴오피스2014’ 1개만 구입하면 세무사사무소 내 모든 PC(법인은 1sw 6pc)에서 설치할 수 있도록 MOU를 체결한 바 있다.

지난해 실시된 ‘한컴오피스2014’ 제1차 특별공급에 회원 3천200여명이 참여했으며, ‘한컴오피스2014’ 1개만 구입하면 사무소내 모든 PC에서 사용이 가능하다는 획기적인 소프트웨어 공급에 회원들의 반응 역시 뜨거웠다.

특히, 그 동안 고가의 소프트웨어 구입비용 때문에 불법복제본을 사용하거나 소프트웨어 1개만 구매후 여러 대의 PC에 설치해 사용함으로써 수시로 실시되는 불법복제단속에 대한 불안감을 호소하던 회원들로부터 폭발전인 호응을 얻은바 있다.

이번에 실시되는 ‘한컴오피스2014’ 제2차 특별공급은 지난해 구매 시기를 놓치거나 신규로 개업하는 회원들을 위해 ㈜한글과컴퓨터와의 협의를 통해 실시하게 됐다. 다만, 이번에 실시되는 ‘한컴오피스2014’ 제2차 특별공급은 소프트웨어 시장형평성 등을 고려한 제조사의 요청에 따라 지난해 구입가보다 2만원 인상된 24만2000원(부가세 포함가격)에 공급된다.

이번에 제2차 특별공급을 통해 ‘한컴오피스2014’를 구매하게 되면 회원들은 1석 3조의 효과를 보게 된다. 첫째, 1pc 1sw 원칙에 상관없이 ‘한컴오피스2014’ 1개를 구입하면 사무소내 모든 PC에 설치해 자유롭게 사용할 수 있으며(법인은 1sw당 6pc), 둘째, 그동안 구입비용에 대한 부담때문에 불법적으로 사용하던 소프트웨어에 대해 정품소프트웨어를 사용함으로써 불법복제단속에 대한 불안감에서 해소되며, 셋째, MS엑셀과 거의 동일한 기능을 제공하는 한셀이 포함돼 있어 별도의 비용을 들여 ‘엑셀’을 구매하지 않아도 되는 효과를 보게 되는 것이다.

이런 이유로 지난 1차 특별공급에 참여한 3천200여 회원은 경제적인 효과도 톡톡히 봤다. 시중에서 판매되고 있는 ‘한컴오피스2014’의 정상가격은 1개당 32만6000원이다. 세무사사무소당 평균 5대의 PC를 사용하고 있다고 가정해 볼 때 정상적인 가격을 지불하고 ‘한컴오피스2014’를 5개 구입하려면 1백63만원이 소요되지만 세무사 회원이라면 22만원에 1개만 구입하면 됐다. 지난 1차 특별공급에 참여한 회원들이 시중가격으로 구입했을 때 보다 무려 60억원의 경비를 절감할 수 있었던 것이다.

세무사회는 이번 ‘한컴오피스2014’ 제2차 특별공급과 함께 세무사사무소의 중요데이타 및 개인정보보호를 위해 1개만 구입하면 사무소 내 모든 PC(법인은 1sw 6pc)에서 1년간 자유롭게 설치할 수 있는 ‘알툴즈보안팩(알약+알집+알키퍼)’도 함께 공급한다.

아울러, 세무사사무실 밖에서 직접 세무사사무실 PC를 제어할 수 있는 원격 PC제어 서비스인 ‘오렌지 리모트’ 소프트웨어도 이번 공동구매를 통해 회원들에게 저렴하게 제공된다.

원격 PC제어서비스는 외부에서 급하게 처리해야 할 일이 있지만 세무사사무실 PC에 저장된 데이타를 급히 찾아봐야 하는 경우나 고객과의 상담시 회계자료를 열람해야 하는 등 외부에서 사무실 또는 집에 있는 PC에 접속할 때 유용하게 사용된다. 스마트폰이나 태블릿 등을 이용해 인터넷이 가능한 지역이면 시간과 공간에 상관없이 접속이 가능하다는 것도 큰 장점이다.

이와 함께 한길TIS에서 제공하고 있는 보안백업, 전자팩스, 텍스데스크 등도 이번 공동구매를 통해 함께 회원들에게 제공된다.

한편, 지난해 제1차 특별공급때 ‘한컴오피스2014’를 구매하고 개인사무소에서 법인사무소로 변경했거나 반대로 법인사무소에서 개인사무소로 변경함에 따라 ‘한컴세무사라이선스’의 변경이 필요한 회원을 위해 이번 공동구매 기간 동안 1차에 한해 라이선스 변경이 가능하도록 지원할 예정이다. 원칙적으로는 ‘소프트웨어 양도·양수’는 불가하지만 세무사회는 ㈜한글과컴퓨터와의 협의를 통해 이번 1차에 한해 라이선스 변경을 지원한다.

세무사회가 실시하는 ‘한컴오피스2014’ 제2차 특별공급과 ‘세무사보안팩’ 공동구매에  참여하고자 하는 회원은 세무사회 홈페이지 공지사항을 참고해 주문신청하면 된다. 보다 자세한 사항은 세무사회 전산정보팀(02-521-9456)으로 문의하면 된다.

 

 

 

 

<문답으로 알아보는 소프트웨어 공동구매>

 

- ‘한컴오피스2014’의 구성 제품은 무엇인가?
워드프로그램인 ‘한글2014’, 스프레드시트 프로그램인 ‘한셀2014’, 프리젠테이션 프로그램인 ‘한쇼2014’로 구성돼 있다.

 

- ‘한컴오피스2014’를 구매하면 MS 엑셀이나 파워포인트를 별도로 구매하지 않아도 된다던데
‘한셀2014’은 MS엑셀의 파일 포맷과 100% 호환되고 ‘한셀2014’에서 MS엑셀 파일(xls, xlsx) 형태로 저장이 가능하다. 파워포인트 역시 ‘한쇼2014’와 파일 호환이 가능하다.

 

- ‘한컴오피스2014’를 설치·사용 할 때 속도가 느려진다고 하던데?
‘한컴오피스2014’는 권장사양에 미달되는 저사양 PC에서는 다소 속도가 느려질 수 있다. 일부사용자 중 기존에 하위버전(정품/비정품 구분없이)을 설치해 사용하고 있다면 최신버전으로 재설치 할 필요없이 ‘한컴세무사라이센스 인증서’만 있으면 하위버전을 계속해서 사용해도 무방하다.

 

- 지난해 ‘한컴오피스2014’를 세무법인으로 구입했으나, 개인사무소로 전환하고 사업자등록번호도 바뀌었다. 소프트웨어에 대한 양도·양수 및 저작권을 계속 인정받을 수 있나?
상용소프트웨어의 저작권 적용 및 관리체계는 <사업자등록번호>를 기준으로 한다. 따라서 <사업자등록번호>가 변경되는 것을 양도·양수로 간주, 이를 불허하며 재구매해야 하는 것이 SW저작권 운영의 기본원칙이다. 따라서, 타인에게 재판매하거나 양도·양수하는 것은 불가능하다.

 

- ‘알툴즈보안팩’을 구매하면 기간에 상관없이 사무실내 모든 PC에 설치해 사용할 수 있나?
‘알툴즈보안팩’도 ‘한컴오피스2014’와 마찬가지로 1개 구매하면 사무소내 모든 PC(법인은 1sw 6pc)에 설치해 사용할 수 있다. 다만, 주기적인 바이러스 엔진 업데이트 등으로 인해 1년 단위로 계약을 갱신해야 한다.

 

- 우리 사무실은 이스트소프트 홈페이지에서 무료로 (공개용)알약, 알집을 다운로드 받아 사용중에 있는데 ‘알툴즈보안팩’을 또 구매해야 하나?
개인사용자가 알약, 알집 등 알툴즈 제품을 다운로드 받아 사용하는 것은 불법이 아니지만, 세무사사무소 등 사업장에서는 기업용 제품을 구입해 1년 단위로 계약갱신을 해야만 한다. 만약 공개용 제품을 사용하다가 불법복제단속에 적발되면 형사처벌을 받게 된다.

 

- 세무사사무소에서 소프트웨어를 구입하지 않고 사용하다가 적발되면  어떻게 되는가?
저작권법 제136조에 의해 저작권자의 고소, 고발에 의한 단속인 경우 5년 이하의 징역 또는 5천만원 이하의 벌금에 처하며, 불법복제SW 사용에 따른 피해금액을 산출해 민사합의 또는 민사소송으로 합의해야 하는 등 처벌이 무겁다.

 

- 우리 사무실은 다른 백신프로그램을 사용중에 있으며 갱신기간도 아직 남아 있어서 이번 ‘알툴즈보안팩’ 구매기간에 구입하면 사용기간이 겹치게 되는데 어떻게 하나?
‘알툴즈보안팩’의 알약은 최초사용기간을 6개월간 추가로 제공하기 때문에 이번에 ‘보안팩’을 구매하게 되면 실질적인 사용기간이 1년 6개월이다. 즉, ‘알툴즈보안팩’ 구매에 따른 사용기한은 2015년 12월 31일까지로 표기된다.

 

- PC 원격제어 서비스(오렌지리모트)는 어떤것인가?
사무실이나 집 밖에서 급하게 사무실 또는 집에 있는 PC를 사용해야 할 경우에 인터넷이 연결된 곳이면 바로 앞에서 사무실 또는 집에 있는 PC를 사용할 수 있는 서비스이다. 스마트 오피스 구축을 위해 요즘 많이 사용하는 스마트폰 또는 태블릿 기기에서도 원격으로 제어를 할 수 있다.

 

- PC 원격제어 서비스(오렌지리모트)는 해당사이트에 회원가입을 해야만 사용할 수 있나?
별도의 회원가입 없이 ‘오렌지리모트’ 프로그램을 설치후 사용자의 ID, PW만 설정하면 사용이 가능하다. 3일간 무료로 체험할 수 있는 기회가 제공되니 체험후에 구매하면 된다.

세무사신문 제630호(2014.6.16.)