세무사회는 회원사무소에서 수임업체에 문자나 안내사항 등의 정보를 무료로 보낼 수 있도록 ‘회원사무소용 BMS’를 제공한다.

회원사무소에서는 ‘회원사무소용BMS’를 통해 수임업체에 각종 세무정보, 납부안내 등을 무료로 전송할 수 있다. 세무사회가 제공하는 회원사무소용BMS 사이트를 통해 수임업체 담당자나 납세자의 핸드폰 번호에 전달할 내용을 입력해 전송하면 된다. 물론 발송에 따른 통신비는 부과되지 않는다. 세무사회가 제공하는 ‘다큐토리’ 앱만 스마트폰에 무료로 설치하면 된다.

그동안 회원사무소에서는 수임업체에 세무정보, 납부안내, 기타 전달사항이 있을 경우 문자서비스, 팩스 또는 유선전화를 통해 전달하거나 설명해야 했다. 하지만 문자서비스나 팩스는 전송 오류가 잦고 스팸번호로 처리될 경우 제대로 전달되지 않는 경우가 다반사다.

세무사회는 세무사회가 구축한 업무용메세지시스템(BMS)를 회원들에게 제공해 회원들이 다큐토리를 이용하여  회원공지, 세무정보, 유의사항 등을 스마트폰 전용 앱인 ‘다큐토리’를 통해 무료로 전송한다.<세무사신문 제641호(2014.12.1자) 2면, 6∼7면 참고>

한편 세무사회가 회원들에게 BMS와 ‘다큐토리’에 대한 안내 공문을 발송한 후 약 3천여명의 회원들이 ‘다큐토리’를 설치하고 세무사회가 시험 중인 문자수신 테스트에 참여하고 있다.
세무사회는 회원들에게 제공되는 무료 문자발송시스템을 세무사사무소에서도 사용할 수 있도록 개발을 완료하고 테스트를 거쳐 내년 1월부터 본격적인 서비스를 제공할 예정이다.

세무사사무소용 다큐토리의 대표적인 기능에는 ▲직원관리 ▲고객정보관리 ▲메시지전송 ▲메시지모니터링 ▲이용통계 등이 있다.

‘직원관리’ 메뉴를 통해 세무사사무소 직원들을 등록해 직원들에게 단체 메시지를 전송할 수 있으며, ‘고객정보관리’에는 수임업체의 정보를 등록해 수임업체에게 세무정보나 납부 안내 등 전달하고자 하는 메시지를 무료로 발송할 수 있다.

문자를 전송하는 방법으로는 개별전송, 사업자등록번호를 통한 일괄전송, 휴대폰번호를 통한 일괄전송이 있으며 민원서류를 개별로 전송하는 기능도 포함돼 있다.

수임업체를 등록할 때에는 많은 수임업체를 일일이 등록하는 불편함을 해소키 위해 엑셀형식에 맞게 입력해 업로드를 하면 간편하게 등록이 되며 반대로 업로드 된 고객정보를 엑셀로 다운로드 받는 것도 가능하다.

또한 수임업체에게 정보전달 내용을 보낼 때는 첨부파일을 함께 보낼 수 있는 기능도 있다. 첨부가능한 대표적인 파일로는 아래한글(hwp), 엑셀(xls), PDF, 이미지(jpg)등이 가능해 이메일이나 팩스를 통해서 전송해야 했던 자료도 수임업체에서 스마트폰을 통해 바로 확인할 수 있다.

이렇게 전송되는 모든 메시지들은 ‘메시지 모니터링’ 기능을 통해 상대방의 문자 수신여부를 확인할 수 있어 내용을 전달받지 못한 회원들에 대한 관리도 가능하다.
마지막으로 통계기능을 통해 발송된 메시지 건수와 수신된 메시지 건수, 발송이 불가능한 메시지와 발송에 실패한 메시지 건수도 확인 할 수 있다.

세무사회 전산담당 임순천 부회장은 “세무사회에서 회원들에게 공지사항이나 메시지를 전송할 때와 마찬가지로 회원들도 수임업체에 메시지를 전송하거나 문서파일들을 간편하게 보낼 수 있다”며 “다큐토리만 설치해도 업무 효율성을 극대화 시킬 수 있다”고 말했다.

한편 다큐토리는 안드로이드 계열의 스마트폰은 ‘플레이 스토어’에서, 아이폰은 ‘앱스토어’에서 ‘다큐토리’라고 검색한 후 순서에 따라 설치하면 된다. 단, 다큐토리는 ‘스마트폰’에서만 설치가 가능하다. 이동통신사의 인증이 필요하기 때문에 태블릿PC나 일반PC에서는 설치가 불가능하다.

 

세무사신문 제642호(2014.12.16.)