이양헌 세무사(20610)

자료 입력 간편해져 업무효율성 매우 높아져

 

▲ 기업진단보고서 작성 프로그램을 처음 사용하게 된 계기는?
지난 3월에 무상배포를 시작했으니 그렇게 오래돼지는 않았다. 기업진단 업무가 조금씩 늘어가던 시기였는데, 때마침 세무사회에서 기업진단 작성 프로그램을 개발했다고 해서 사용하게 됐다.

 

▲ 기업진단 작성프로그램을 사용해본 소감은?
기존에는 수작업으로 하나하나 출력을 하고 검토를 해야만 했기 때문에 비효율적이라는 생각이 많이 들었는데, 기업진단 작성 프로그램은 대부분의 입력이나 결과물은 기업진단 작성 프로그램을 통해 처리가 가능해 편하다.

▲ 사용하면서 특별히 어려움을 겪은 사항이 있었나?
간단한 구조이기 때문에 처음 접해보는 사용자도 큰 어려움 없이 적응할 수 있을 것 같다.

 

▲ 기업진단 작성프로그램을 사용하면서 나아진 점이 있다면?
일단 가장 많이 달라진 점은 기존에 수작업으로 할 때보다 시간이 거의 반 이상 절약된다는 점이다. 또한 수작업으로 작성을 했을 때 놓치거나 자주 범하는 실수나 오류를 바로바로 알고 수정 할 수 있기 때문에 정확성도 높아졌다.

 

▲ 개선되거나 추가되었으면 하는 기능이 있다면?
회원들의 편리성과 효율성을 개선하기 위해 만들어진 프로그램이기 때문에 사용자환경(UI)이 기업진단 보고서를 작성하는 업무의 흐름에 맞게 좀 더 효율적으로 바뀌면 좋을 것 같다. 그리고 기업진단 같은 경우 기업의 입장에서는 소중한 자산이기 때문에 보안성이 더 강화됐으면 좋겠다.

 

이세란 세무사(17179)

복잡하지 않은 사용법으로 모두 쉽게 사용해

 

▲ 기업진단 작성 프로그램을 처음 사용하게 된 계기는?
공지사항이나 안내사항을 보기 위해 세무사회 홈페이지를 자주 방문하는 편이라 세무사회 홈페이지를 통해 알게 됐다.

 

▲ 기업진단 작성 프로그램을 사용해본 소감은?
기존에 사용하던 엑셀이나 한글을 거치지 않아도 입력이 가능하기 때문에 복잡하지 않다는 생각이 가장 처음 들었다. 입력부터 결과물까지 기업진단 작성프로그램을 통해서 모두 해결할 수 있다.

 

▲ 기존에는 기업진단작성을 어떤 방식으로 사용했었나?
기업진단 보고서를 작성 할 수 있는 전용 프로그램이 따로 없었기 때문에 세무사회 홈페이지에 올라와 있는 기업진단 작성 서식을 다운받아서 수작업으로 작성해 불편함이 많았다.

 

▲ 개선되거나 추가되었으면 하는 기능이 있다면?
결과물을 출력했을 때 보이는 서식이 엑셀이나 한글에 비해 조금 부족하다는 생각이 든다. 엑셀이나 한글처럼 내가 원하는 대로 꾸미고, 깔끔하게 만들 수 있도록 기능이 업그레이드 되면 더 유용할 것 같다.

 

▲ 아직 기업진단 작성 프로그램을 사용하지 않는 회원들에게 한마디 한다면?
 세무사회에서 개발한 기업진단 작성 프로그램을 이용하면 기존에 엑셀이나 다른 프로그램을 사용하는 것보다 편하고 시간 단축도 많이 되니 다른 회원들 역시 적극적으로 참여해서 기업진단에 대한 업무영역이 더 크게 확장 될 수 있다면 좋겠다.

 

이미경 세무사(30970)

많은 회원들이 보다 적극적으로 사용했으면 해

 

▲ 기업진단보고서 전자제출 및 경유확인 시스템을 처음 사용하게 된 계기는?
일단은 세무사회에서 기업진단보고서 전자제출 및 경유확인 시스템을 사용하도록 적극적으로 권장하고 있고, 실제로 기존에 제출하던 방식에 대한 많은 회의감이 있었다. 그래서 고민하지 않고 사용하게 됐다.

 

▲ 기업진단보고서 전자제출 및 경유확인 시스템을 사용해본 소감은?
우선은 ‘편하다’는 생각이 가장 많이 든다. 기존에는 필요한 서류를 하나하나 스캔하고 확인 한 뒤 우편으로 보내기 위해 퀵서비스를 이용하거나 우체국을 가야만 했는데, 이제는 클릭 한번으로 제출이 가능하기 때문에 비용적으로나 시간적으로나 많이 절약된다.

 

▲ 사용하면서 특별한 어려움은 없었나?
아직 정식으로 배포하는 것은 아니기 때문에 작은 오류들은 있을 수 있다. 이런 점들만 수정해서 회원들에게 배포된다면 큰 어려움은 없을 것으로 생각된다.

 

▲ 개선되거나 추가되었으면 하는 기능이 있다면?
지나친 욕심일 수도 있겠지만, 기업진단에 소요되는 시간을 대충이라도 알려 주는 기능이 추가됐으면 좋겠다. 정확하진 않더라도 대충 어느 정도에 완료가 된다는 걸 알 수 있다면 남는 시간에 다른 업무를 볼 수 있어 큰 도움이 될 것 같다.

 

▲ 1월 중 시스템이 정식으로 배포될 때 다른 회원들에게 사용을 추천하는 한마디 부탁한다.
기업진단보고서 전자제출 및 경유확인 시스템이 안정적으로 정착이 돼서 원활하게 시스템이 돌아간다면 서류를 제출하는 회원들이나 감리를 하는 회원들 모두 시간과 비용을 절감 할 수 있는 편리한 시스템이라고 생각한다. 모두가 편해질 수 있도록 더 많은 회원들이 적극적으로 사용했으면 하는 바람이다.

 

김문철 세무사(21871)

편리한 프로그램으로 주변 만족도 높아

▲ 기업진단보고서 전자제출 및 경유확인 시스템을 처음 사용하게 된 계기는?
항상 회무에 관심을 두고 있는데 회무에서 기업진단보고서 전자제출시스템에 대한 내용을 보고 사용하게 됐다.

 

▲ 기업진단보고서 전자제출 및 경유확인 시스템을 사용해본 소감은?
사용자 입장에서 보이는 화면이라던가, 작업하는 화면 자체가 조금 작다는 생각이 들고, 새롭게 창이 생긴다거나, 입력란을 찾기 위해 스크롤을 내려 여기저기 찾아야 하는 점은 불편하다는 생각이 든다. 처음 사용하는 회원들도 편하게 사용할 수 있도록 사용자환경(UI)을 개선해줬으면 하는 바람이다.

 

▲ 사용하면서 특별한 어려움은 없었나?
기업진단보고서 전자제출 및 경유확인 시스템 자체가 복잡한 방식으로 진행되는 업무는 아니기 때문에 큰 어려움은 없었다. 다만 회원들 중에는 전산으로 업무를 하는 회원들보다 수작업을 더 선호하는 회원들도 있을 텐데 이런 회원들을 위해서 더 쉽고 편한 인터페이스를 갖췄으면 하는 바람이다.

 

▲ 기존에 사용하던 기업진단보고서 제출의 어려움은 어떤 것들이 있었나?
아무래도 직접 방문하거나 우편으로 보내는 것이 어려움보다는 번거롭다는 생각이 많이 든다. 기업진단의 경우에는 빠른 처리가 생명이기 때문에 불필요하게 소요되는 배송시간이나 이동시간 또한 아깝다는 생각이 많이 들었다.

 

▲ 1월 중 시스템이 정식으로 배포될 때 다른 회원들에게 사용을 추천하는 한마디 부탁한다.
기업진단보고서 전자제출 및 경유확인 시스템은 무엇보다 업무의 효율성을 위해서 만들어진 프로그램이라고 생각한다. 이동시간이나 자료를 발송하는 시간들을 획기적으로 줄이는 계기가 된 만큼 다른 회원들도 적극적으로 활용해 빨리 정착됐으면 좋겠다.

 

세무사신문 제643호(2015.1.2.)

------------------------------------------------------------------------------------