1. 다큐토리 앱을 통해 전송받은 공문을 유선 연결 없이 인쇄하기 위해서는 먼저 사용 중인 프린터가 다음 세 가지 기능 중 한 가지를 지원하는지 확인해본다.

 

①컴퓨터들이 서로 하나의 통신망인 네트워크로 묶인 IP(인터넷상의 고유 주소)프린터거나, ②프린터가 와이파이(WiFi)를 사용할 수 있는 프린터거나, ③프린터가 NFC(가까운 거리에서 단말기 간 데이터를 전송하는 기술) 기능을 지원한다면 다큐토리를 통해 받은 공문이나 문서의 무선 인쇄기능 사용이 가능하다. (※IP프린터 중 무선인쇄기능이 지원되지 않는 기종이 일부 있을 수 있습니다. 사용이 제한된 경우 해당 프린터의 제조사에 문의하시기 바랍니다.)

 

2. 위의 기능을 지원받는 프린터기를 보유하고 있다면 이제 스마트폰에 ‘모바일 프린터 앱’을 설치한다.
만약 삼성전자 프린터기를 사용하고 안드로이드 폰을 사용한다면 플레이스토어에서, 아이폰을 사용하고 있는 사람은 앱스토어에서 각각 [삼성 모바일 프린터] 앱을 검색해 다운로드 한다.

 

≪ 안드로이드폰 사용자는 플레이스토어(왼쪽), 아이폰 사용자는 앱스토어(오른쪽)에서

모바일 프린터 앱을 다운받아 설치할 수 있다.

 

 

3. ‘모바일 프린터 앱’의 다운로드가 완료되면 해당 앱을 구동시킨다.

 

①앱 구동 시 하나의 통신망인 네트워크로 묶인 IP프린터면 해당 프린터의 인터넷 고유주소(IP)를 모바일 프린터 앱에 입력하면 두 기계를 연결시킬 수 있다. 이때 프린터의 IP주소를 모르는 경우 이미 연결되어 있는 컴퓨터를 통해 확인이 가능하다. 먼저 컴퓨터에서 [시작]- [설정]-[프린터 및 팩스] 메뉴를 차례대로 클릭하면 컴퓨터에 연결되어 있는 모든 프린터 및 팩스를 확인할 수 있다. 이 중 스마트폰과 연결하고자 하는 프린터 이름 위에 오른쪽 마우스를 클릭한 후 [속성] 페이지를 열어 상단의 탭 메뉴 중 [포트]라는 메뉴를 클릭하면 해당 프린터의 IP를 확인할 수 있다. 

②프린터가 와이파이(WiFi)를 사용할 수 있는 컴퓨터면 프린터기와 스마트폰 앱 실행 시 와이파이를 켜둔다. 이 경우 두 기계의 무선네트워크가 동일 대역 안에 있게 되기 때문에 별도의 다른 작업 없이 프린터 앱이 자동으로 프린터를 인식하기 해 가장 간편한 연결이 가능하다. 

③ 프린터가 NFC(가까운 거리에서 단말기 간 데이터를 전송하는 기술) 기능을 지원한다면 먼저 프린터에 NFC라는 마크가 새겨진 표시가 있는지 확인 후 이 NFC 표시 위에 스마트폰을 갖다 댄다. NFC 표시와 가까운 거리에 스마트폰을 가져가면 스마트폰이 NFC 기능을 통해 프린터를 인식할 수 있다. 

이렇게 모바일 프린터 앱과 프린터의 무선연결이 완료되면 원하는 파일을 선택한 후 인쇄 옵션(용지크기, 이미지 크기, 컬러, 용지종류 등)을 설정하고 출력 버튼을 눌러 원하는 파일을 프린트할 수 있다.
앞으로는 세무사회나 수임거래처에서 다큐토리 앱을 통해 전달하는 파일을 클릭 한번으로 간편하게 인쇄해 다큐토리를 사용하는 회원들의 업무효율성이 높아질 수 있길 기대해본다.

 

 

세무사신문 제646호(2015.2.16)