≪ 전자명함 편집란에서 각각의 항목에 내용을 입력하면 위와 같은 이미지
파일이 생성된다.

 

한국세무사회 문자 수신전용 앱인 다큐토리에 명함전송 기능이 추가 된다.
이번에 추가되는 명함전송 기능은 다큐토리 초기화면 오른쪽 위의 [전자명함] 메뉴에 접속한 뒤, [전달] 버튼을 누르면 사용자의 휴대폰에 저장된 전화번호 주소록이 화면에 나타난다.
주소록에서 수신인을 선택하면 발신인의 전자명함 이미지파일과 함께 터치 한번으로 전화번호를 자동 등록할 수 있는 VCF파일이 함께 문자 메시지로 전송된다. 이때 전송되는 항목은 기존의 종이명함과 마찬가지로 이름, 회사명, 주소, 사무소 전화번호, 팩스번호, 핸드폰번호 등이다.
명함을 제작하는 기능 또한 간편하다. 명함을 전송하는 메뉴와 마찬가지로 ‘전자명함’ 메뉴에 들어간 뒤 [명함편집] 버튼을 누르고 항목들에 해당하는 내용을 입력해 [저장] 버튼만 터치하면 된다.
설정된 명함 항목들은 원한다면 언제라도 수정이 가능하다.
회원들은 앞으로 1인 1스마트폰 시대에 거추장스럽게 종이명함을 들고다니지 않아도 버튼 한번으로 수임업체나 지인들에게 자신의 명함을 편하게 전송할 수 있게 됐다.
오 이사는 “다큐토리에서 제공하는 전자명함 기능을 통해 전자명함을 전송하는 발신인과 수신받는 수신인 모두 기존의 종이명함을 챙겨야 하는 번거로움을 덜 수 있을 것이다”고 말했다.
이어 오의식 전산이사는 “특히 기존 종이명함은 고객입장에서 보면 필요에 따라 세무사의 연락처를 별도로 저장하는데 번거로움이 있었다”면서 “하지만 다큐토리에 추가된 전자명함 기능은 터치 한번으로 스마트폰에 간단하게 저장할 수 있어 연락처 등 기본정보를 효과적으로 관리할 수 있어 업무 효율 향상이 기대된다”고 말했다.
이번 명함전송 기능은 안드로이드(삼성, LG)등 스마트폰 사용자들에게 오는 9월 초 우선적으로 업데이트 되며, 아이폰 사용자들은 9월 중순경부터 사용 가능하다. 기타 자세한 문의사항은 한국세무사회 전산정보팀(02-521-9456)으로 문의하면 안내 받을 수 있다.

<다큐토리 전자명함 제작 안내>

                                     

1.다큐토리 메인화면에서 [전자명함]을 터치  2.[명함편집] 메뉴에서 해당하는 항목에 내용을 입력

vcf파일이란?
vcf파일은 vCard file의 줄임말로 전자 명함의 세계 표준 파일 형식이다. 주로 이메일에 덧붙여 보내거나, 월드 와이드 웹이나 메시지 형태로 바꿀 수 있다. 보통 vCard에는 이름, 주소, 전화번호, 이메일, 웹사이트, 로고, 사진, 소리 등 문자, 멀티미디어 자료도 넣을 수 있다.

 

세무사신문 제683호(2016.9.1.)