아웃룩 익스프레스의 받은 메일들은 대부분 Windows가 설치된 드라이브에 저장된다.

 

그렇기 때문에 이메일 데이터를 백업하지 않은 상태에서 Windows를 새로 설치하게 되면 이메일 데이터가 모두 사라진다.

 

이럴 경우를 대비해 이메일 데이터를 Windows가 설치되지 않은 파티션에 저장하는 것이 좋다.

 

이런 작업을 해 두면 별도로 백업을 할 필요가 없다.

 

① Windows 탐색기에서 ‘C:/이메일백업’ 폴더를 만들어 놓은 후 아웃룩 익스프레스의 [도구] - [옵션]에서 [유지관리] 탭을 선택하고, [폴더저장] 버튼을 클릭한다.

② [저장소위치] 대화상자가 나타나면 현재 지정되어 있는 메일 저장소를 변경하기 위해 [변경]을 클릭한 후 [폴더찾아보기] 대화상자에서 메일 데이터의 새 저장위치를 지정(C:/이메일백업)한 다음 [확인]을 클릭한다.

③ 저장소의 위치가 변경되면 [확인]을 클릭한다.

④ 저장소 위치가 변경된다는 메시지가 나타나면 [확인]을 클릭하고 아웃룩 익스프레스를 종료한 다음 재실행한다.

⑤ Windows 탐색기에서 ‘E:/이메일백업’ 폴더를 확인하면 다음과 같이 편지함이 나타나 있는 것을 확인할 수 있다.

 

 

세무사신문 제433호 (2006.3.16)